Privacy Policy

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.

Ultimo aggiornamento: 13 agosto 2025

1) Titolare del trattamento

EpiCentro – Via Peluso 15/A, 74023 Grottaglie (TA), Italia – Tel. +39 389 013 7945 – Email: info@epi-centro.it.

Il Titolare non ha nominato un DPO (Data Protection Officer). Eventuali richieste relative alla privacy possono essere inviate ai recapiti indicati.

2) Tipologie di dati trattati

  • Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono, indirizzo, ente/azienda).
  • Dati relativi alla salute e altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) comunicati nell’ambito dei servizi clinici. Il loro trattamento avviene esclusivamente da personale abilitato e soggetto a segreto professionale.
  • Dati di navigazione (es. indirizzi IP, log) e cookie, come descritto nella Cookie Policy.
  • Curriculum vitae e dati professionali (per la sezione “Lavora con Noi”).
  • Comunicazioni via telefono, email o WhatsApp (meta‑dati e contenuti che ci invii volontariamente).

3) Finalità e basi giuridiche

Finalità Base giuridica (art. 6/9 GDPR)
Gestione richieste d’informazioni e appuntamenti (telefono, WhatsApp, modulo contatti) Esecuzione di misure precontrattuali e/o contratto; consenso per canali opzionali
Erogazione dei servizi clinici e sanitari Prestazione sanitaria e tutela della salute (art. 9.2 h GDPR) in regime di segretezza professionale
Amministrazione, contabilità, fatturazione Obbligo legale; esecuzione del contratto
Selezione del personale/collaboratori (“Lavora con Noi”) Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato; consenso per dati particolari eventualmente inclusi
Sicurezza del sito e prevenzione abusi Legittimo interesse del Titolare
Comunicazioni informative (non promozionali) su servizi già richiesti Legittimo interesse/contratto; opt‑out sempre possibile
Marketing diretto (newsletter, inviti a eventi) Consenso esplicito e revocabile in qualsiasi momento

4) Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per rispondere alle richieste o erogare i servizi. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire quanto richiesto. Il conferimento per finalità facoltative (es. marketing) è libero e il mancato consenso non pregiudica i servizi principali.

5) Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e/o elettronici da personale autorizzato, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (controlli di accesso, cifratura ove opportuno, backup, formazione del personale). Non utilizziamo processi decisionali completamente automatizzati né profilazione che producano effetti giuridici sull’interessato.

6) Tempi di conservazione

  • Contatti e richieste: fino a 24 mesi dall’ultima interazione.
  • Documentazione clinica: secondo i termini previsti dalla normativa sanitaria e deontologica applicabile.
  • Dati amministrativi/fiscali: fino a 10 anni (obblighi di legge).
  • Candidature: fino a 12 mesi, salvo richiesta di aggiornamento/estensione del consenso.
  • Marketing: fino a revoca del consenso o a 24 mesi dall’ultima interazione.

7) Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono quali Responsabili del trattamento (es. fornitori IT, hosting, gestionali clinici, piattaforme di comunicazione), nonché a professionisti e consulenti (es. consulenti fiscali) e, ove richiesto, ad autorità competenti. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile su richiesta.

WhatsApp: l’uso del canale WhatsApp comporta la condivisione dei tuoi dati con il fornitore del servizio. Ti invitiamo a non inviare via chat informazioni sanitarie eccedenti il necessario; approfondimenti nelle impostazioni privacy dell’app.

8) Trasferimenti extra‑UE

Alcuni fornitori potrebbero avere sedi o server in Paesi extra‑UE/SEE. In tal caso, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 ss. GDPR, mediante decisioni di adeguatezza della Commissione, Standard Contractual Clauses o altre garanzie adeguate. Copia delle garanzie può essere richiesta ai contatti del Titolare.

9) Diritti degli interessati

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati (nei casi previsti), nonché di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i diritti, scrivi a info@epi-centro.it o a EpiCentro – Via Peluso 15/A, 74023 Grottaglie (TA).

Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10) Dati dei minori

I servizi per minori sono erogati nel rispetto della normativa vigente, con consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale. Le comunicazioni e i consensi sono raccolti da almeno uno dei soggetti legittimati.

Per dettagli su cookie tecnici e, se presenti, di profilazione/terze parti, modalità di gestione e preferenze, consulta la Cookie Policy. Puoi modificare in ogni momento le tue preferenze tramite il banner o le impostazioni del browser.

12) Aggiornamenti dell’informativa

Ci riserviamo di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o a cambiamenti nei trattamenti. La versione corrente indica la data di aggiornamento in alto.

13) Contatti privacy